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Analista de Compras/Especialista de Compras Job Opening In Bogotá – Now Hiring GEP Worldwide


Job description

Overview

GEP es un equipo diverso y creativo de personas apasionadas por las compras.

Nos enfocamos en el éxito de nuestros clientes, creando sólidas relaciones de colaboración que aportan un valor extraordinario año tras año.

Entre nuestros clientes se encuentran empresas del Fortune 500 y Global 2000, y destacadas instituciones gubernamentales y públicas.

Ofrecemos servicios y software prácticos y eficaces que permiten a nuestros clientes maximizar su impacto en las operaciones empresariales, la estrategia y el rendimiento financiero.

Estas son sólo algunas de las cosas que hacemos en nuestro afán por construir una empresa hermosa, disfrutar del viaje y marcar la diferencia.

GEP es un lugar donde se valora la individualidad y se respeta el talento.

Nos centramos en lo que es real y eficaz.

En GEP se reconocen las buenas ideas y las grandes personas, los resultados importan y la capacidad y el trabajo duro impulsan los logros.

GEP es diferente.

Es un lugar donde se valora la individualidad y se respeta el talento.

Reconocemos a las personas que marcan la diferencia recompensándolas bien.

Somos una organización que aprende, que busca activamente personas que ayuden a darnos forma, a crecer y a mejorar continuamente.

GEP se enorgullece de ser una empresa EEO/AA M/F/D/V.

What you will do

  • Gestionar y ejecutar las negociaciones y compras de bienes/servicios alineados con la estrategia de la organización a través de una eficiente gestión de proveedores en concordancia con los estandares, políticas, procesos y procedimientos establecidos.
  • Apoyar la identificación de las necesidades de los bienes y servicios requeridos.

    Elaborar informes de requisitos mínimos para participar en procesos de adquisición y clasificar las propuestas.
  • Realizar análisis de mercado que permitan identificar nuevos proveedores, obtener precios competitivos y apoyar los programas de diversidad de proveedores.
  • Mantener los registros maestros de proveedores.
  • Seleccionar y formalizar con el proveedor en los términos y condiciones de las compras, términos de pago, interpretación de contratos (negociaciones), garantías, tiempos de entrega, rechazos de calidad, etc.
  • Trabajar en conjunto con las diferentes áreas de la organizacion y los proveedores para identificar nuevos bienes y servicios, resolver problemas de facturas, productos dañados/devueltos, fechas de envío, problemas de entrega y reclamos
  • Gestionar oportunamente las requisiciones recibidas por las diferentes áreas de la organizacion, solicitar cotizaciones y remitir posibles proveedores.
  • Determinar si los bienes y servicios solicitados están disponibles en catálogo e implementar acciones predefinidas.

  • Procesar aquellas órdenes de compra no tramitadas electrónicamente en el sistema.
  • Hacer seguimiento a proveedores, recepción y análisis de las cotizaciones.
  • Investigar y resolver discrepancias en facturas y desembolsos a proveedores.

  • Generar, analizar y administrar reportes de ahorro y gastos para la búsqueda e identificación de oportunidades de mejorar la rentabilidad de la organizacion.
  • Establecer y gestionar mecanismos de control para garantizar el alcance de los objetivos y metas del departamento de contratación y compras.

  • Preparar informes sobre estudios, actividades, proyectos e investigaciones a solicitud de del departamento de contratación y compras.
  • Identificar y resolver problemas de procesamiento de órdenes de compra/requerimientos de compra asi como reportar la presencia de problemas recurrentes o críticos en los procesos de adquisicion.
  • Las demás funciones asignadas en razón a la naturaleza de su cargo.
  • What you should bring

    - Formación académica: Título de bachillerato o técnico en Administracion de Negocios, Ciencias y/o Ingenieria.

    - Experiencia minima de 2-3 anos en labores de compras.

    - Dominio de la Suite de MS-Office: outlook, excel, word, power point.

    - Idiomas: Español (obligatorio).

    Se valorará el dominio del inglés y/o del portugués.

    Otras habilidades:

  • Conocimiento de herramientas de compras (SAP, Oracle, entre otros).
  • Conocimiento de procesos de compras tacticas /o estrategicas
  • Trabajo en equipo, actitud positiva y flexible.
  • Habilidades de Organizacion, alta motivación y capacidad de adaptación a entornos dinámicos.
  • Habilidades de analisis cuantitativo.
  • Comunicación eficaz y manejo de relaciones con proveedores.
  • Capacidad de resolución de problemas.
  • Ofrecemos:

  • Oportunidad de desarrollar tus habilidades en un equipo global.
  • Entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
  • Posibilidades de desarrollo profesional a largo plazo en las funciones de compras tácticas y estrategicas.

  • Need help finding the right job?

    Required Skill Profession

    Business Operations Specialists


    • Job Details

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    Are You Looking for Analista de Compras/Especialista de Compras Job?

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    The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at GEP Worldwide adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:

    1. Independence

    2. Loyalty

    3. Impartiapty

    4. Integrity

    5. Accountabipty

    6. Respect for human rights

    7. Obeying Colombia laws and regulations

    What Is the Average Salary Range for Analista de Compras/Especialista de Compras Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Bogotá. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

    What Are the Key Qualifications for Analista de Compras/Especialista de Compras?

    Key qualifications for Analista de Compras/Especialista de Compras typically include Business Operations Specialists and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

    How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Analista de Compras/Especialista de Compras?

    To improve your chances of getting hired for Analista de Compras/Especialista de Compras, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

    Interview Tips for Analista de Compras/Especialista de Compras Job Success

    GEP Worldwide interview tips for Analista de Compras/Especialista de Compras

    Here are some tips to help you prepare for and ace your Analista de Compras/Especialista de Compras job interview:

    Before the Interview:

    Research: Learn about the GEP Worldwide's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

    Other Openings

    Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

    Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

    Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

    Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

    During the Interview:

    Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

    Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

    Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

    Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

    Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

    Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

    Additional Tips:

    Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

    Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

    Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

    Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

    Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

    Final Thought:

    To prepare for your Analista de Compras/Especialista de Compras interview at GEP Worldwide, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the GEP Worldwide's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

    How to Set Up Job Alerts for Analista de Compras/Especialista de Compras Positions

    Setting up job alerts for Analista de Compras/Especialista de Compras is easy with Colombia Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!