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Urgent! Analista de Cartera - Especialista en cuentas por cobrar (Accounts Receivable Specialist) Job Opening In Bogotá Distrito Capital – Now Hiring Ravago

Analista de Cartera Especialista en cuentas por cobrar (Accounts Receivable Specialist)



Job description

OBJETIVO DEL CARGO

Responsable de las operaciones administrativas de crédito y depuración de cartera de las cuentas de los clientes, aclarando las razones por las que se presentan las diferencias por saldos, para tomar decisiones en cuanto a aplicaciones de pagos a las facturas correspondientes, cobrar el saldo o castigar el saldo, dando apoyo a los analistas y gerentes de crédito de la empresa.

Debe contribuir a las métricas del departamento de crédito, resolviendo deducciones de pagos y créditos a favor del cliente, de acuerdo con las directrices y políticas de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

  • Conciliar los pagos realizados por los clientes, basándose en los reportes de pagos diarios enviados por el A/R Collections Specialist y la carpeta de remesas de pagos, resolviendo discrepancias y deducciones, con el objetivo de reducir la antigüedad de las cuentas por cobrar.

  • Solicitar al área de Cash Applications la aplicación o reversión de los pagos realizados por los clientes, para que sean destinados a sus facturas correspondientes.

  • Administrar la recepción de pagos internos y actualizar a los clientes sobre los detalles de las remesas, verificando siempre que la información de las remesas de los clientes coincida con la aplicación interna de los pagos.

  • Identificar en el reporte semanal los siguientes casos:
    • Pagos parciales y facturas sin pagar: determinar si el cliente es responsable o no del pago, para proceder a cobrar o eliminar del sistema el cargo.

    • Notas crédito, pagos sin aplicar y sobre pagos: determinar el curso de acción adecuado en las aplicaciones de los créditos.

      Ofrecer al cliente que aplique el saldo a favor en facturas pendientes, órdenes futuras o que tome una devolución.

  • Revisar si en las facturas existen sobrecargos erróneos (Impuesto de ventas, Impuesto de flete, Impuesto de sustancias químicas, Disputas por cantidad entregada, Disputas por el valor por unidad), determinando si el cliente es responsable o no del pago y confirmando con el representante de ventas si el cargo se debe cancelar (nota crédito), eliminar del sistema o cobrar.

  • Solicitar al área correspondiente (Cash Applications, Master Data, Compliance, Credit, Treasury) las devoluciones de notas crédito y/o pagos al cliente, de acuerdo con las políticas de la compañía.

  • Resolver las solicitudes de los clientes, incluidas, pero no limitadas a, envío de facturas pendientes, creación y envío de los estados de cuentas (débitos y créditos), los reportes de facturas emitidas y reportes de pagos recibidos.

  • Comunicarse con el cliente de acuerdo con las instrucciones del supervisor para solicitar documentación como STEs para verificar si se debe aplicar cobro de impuestos (enviar el documento al departamento de Sales Tax) y W9 para que el departamento de Master Data verifique y/o actualice la información de contacto y tributaria del cliente.

  • Verificar en el sistema los pedidos de venta de cada cliente y sus condiciones y/o términos de pago para resolver pagos pendientes, parciales o sin aplicar.

  • Revisar los créditos antiguos y aplicar las directrices de la compañía sobre propiedad no reclamada para minimizar el riesgo en auditorías.

  • Otras tareas asignadas.

TOMA DE DECISIONES

  • Determina cuándo envía recordatorios y notificaciones de mora a los clientes: Puede que el sistema diga que un cliente está en mora, pero si luego de la investigación correspondiente se determina que está en mora porque se le cobraron incorrectamente impuestos, se le cobró a un precio mayor al acordado o se le entregó menos material del acordado, no sería pertinente cobrarle al cliente ni enviarle recordatorios de pago.

  • Decide cuándo escalar una cuenta en mora con el analista de crédito correspondiente.

  • Determina cómo aplicar los pagos recibidos a las facturas en el sistema.

  • Decide qué datos incluir en los Estados de Cuenta: No todos los Estados de Cuenta generados automáticamente en el sistema son correctos, teniendo en cuenta casos como el explicado previamente, por lo mismo es necesario determinar si eliminar o corregir la información.

PERFIL DEL CANDIDATO

Educación: Profesional en Finanzas, Administración de Empresas, Economía, Contaduría o carreras afines.
Nivel de Excel Intermedio/Office 365
Nivel de Inglés C1/inglés fluido

Experiencia previa: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.

Debe incluir:

  • Conocimientos contables básicos
  • Conciliación de cuentas por cobrar
  • Conocimientos de análisis de estados financieros
  • Deseable experiencia en ERP (Sistema SAP, JDE, OHM, Salesforce)

Competencias: Analítico y ordenado, manejo de buenas relaciones interpersonales, actitud de servicio (orientación al cliente interno y externo), trabajo en equipo, discreción con la información, orientación al detalle y comunicación asertiva.

NOTICE TO APPLICANTS

Ravago Americas is an equal employment opportunity employer.

We adhere to a policy of making employment decisions without regard to race, color, age, sex, religion, national origin, disability, veteran status, citizenship status, or marital status.

We assure you that your opportunity for employment with this employer depends solely upon your qualifications.

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Required Skill Profession

Auditoría, Impuestos Y Contabilidad



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  • Interview Tips for Analista de Cartera Especialista en cuentas por cobrar (Accounts Receivable Specialist) Job Success
    Ravago interview tips for Analista de Cartera   Especialista en cuentas por cobrar (Accounts Receivable Specialist)

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the Ravago's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Analista de Cartera Especialista en cuentas por cobrar (Accounts Receivable Specialist) interview at Ravago, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Ravago's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Analista de Cartera Especialista en cuentas por cobrar (Accounts Receivable Specialist) Positions

    Setting up job alerts for Analista de Cartera Especialista en cuentas por cobrar (Accounts Receivable Specialist) is easy with Colombia Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!