Job description
Acerca de la posicin En la unidad de Anlisis y Apoyo Financiero para Proyectos (PLANS), iniciamos la bsqueda de un/a Analista, con el objetivo principal de brindar apoyo financiero en la preparacin de presupuestos para propuestas de proyectos que estn siendo desarrollados por las reas y programas de investigacin de la Alianza.
Esto implica revisin y anlisis de la informacin presupuestaria contribuyendo a su coherencia y alineacin con los lineamientos institucionales y los requerimientos financieros de parte del donante, as como apoyar con la preparacin de la narrativa presupuestal.
As mismo, ser responsable de recopilar, registrar y mantener actualizada la informacin presupuestaria, verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contribuyendo a la entrega de la informacin presupuestal oportunamente.
La posicin tendr su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Amricas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.
Responsabilidades Revisar y verificar la precisin y coherencia de los presupuestos, utilizando datos histricos, aplicando controles de calidad estandarizados y gestionar la revisin con las partes clave interesadas que permitan garantizar la consistencia y cumplimiento de los lineamientos financieros.
Identificar y recopilar informacin financiera relevante para apoyar nuevas oportunidades de financiamiento y la preparacin de presupuestos para propuestas de proyectos de investigacin.
Apoyar la revisin y anlisis de presupuestos de proyectos, manteniendo actualizada la base de datos de donantes y elaborando anlisis financieros segn los lineamientos establecidos.
Monitorear el cumplimiento de los plazos establecidos para la recopilacin de informacin, preparacin de presupuestos, gestin y revisin de aprobaciones de presupuestos de las propuestas.
Revisar las propuestas con las partes interesadas, para obtener las aprobaciones necesarias de acuerdo con los procedimientos internos.
Revisar y analizar la informacin financiera contenida en los documentos de las convocatorias, con el fin de apoyar la preparacin de propuestas.
Resumir y dar a conocer las condiciones financieras, incluyendo estrategias de mitigacin de riesgos, para apoyar al equipo tcnico durante la elaboracin del presupuesto.
Asistir a los investigadores principales (IP) en la elaboracin de propuestas presupuestarias, consistente con las polticas institucionales y los requisitos financieros de los donantes.
Promover y hacer uso adecuado de las plantillas institucionales en la preparacin de propuestas.
Verificar segn su disponibilidad, que la informacin financiera proporcionada por los socios est alineada con las condiciones establecidas por el donante y con las polticas financieras de la Alianza.
Aplicar los protocolos institucionales de acceso, control y seguimiento de archivos electrnicos relacionados con las propuestas, para mantener la integridad y trazabilidad de la documentacin.
Registrar y mantener actualizados los presupuestos en el sistema ERP.
Actualizar peridicamente el archivo maestro de propuestas con toda la informacin y documentacin relevante.
Organizar y participar en reuniones con las reas tcnicas y equipos involucrados para revisar las necesidades financieras relacionadas con la preparacin de propuestas, as como para entregar y socializar archivos financieros, correspondencia relevante y documentos requeridos que soportarn la implementacin de los proyectos.
Brindar soporte general a las actividades administrativas del rea cuando sea requerido y segn las necesidades que se presenten dentro de la unidad.
Requirements Educacin y Requerimientos Profesional en Administracin de Empresas, Finanzas, Contabilidad o reas afines.
Deseable certificacin en contabilidad o gestin de proyectos.
Al menos tres (3) aos de experiencia laboral relevante, preferiblemente en organizaciones internacionales, incluyendo elaboracin presupuestos, cumplimiento financiero, normas contables y gestin financiera de proyectos.
Conocimiento de las NIIF, prcticas y procedimientos contables y presupuestarios relevantes para las organizaciones sin nimo de lucro.
Dominio de Microsoft Office intermedio (Word, Excel, PowerPoint) y conocimientos en sistemas financieros y presupuestarios y ERP.
Nivel intermedio de ingls (oral y escrita).
Competencias Orientacin al servicio al cliente.
Atencin al detalle.
Comunicacin efectiva.
Seguimiento y cumplimiento con los plazos.
Organizacin y planificacin Priorizar y gestionar mltiples tareas.
Trabajo en equipo.
Adaptacin al cambio.
Anlisis de informacin.
Benefits Trminos de vinculacin Esta convocatoria es de alcance nacional, nivel BG06 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el ms alto.
Esta es una bsqueda nacional colombiana y se administrar a travs de un contrato a trmino fijo de (1) un ao, sujeto a un perodo de prueba de acuerdo con la legislacin local y es renovable segn el desempeo y la disponibilidad de recursos.
La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigacin acadmica, con salarios competitivos y excelentes beneficios.
Somos una institucin que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religin, genero, identidad, orientacin sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra caracterstica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posicin.
Aplicaciones Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace: Alliance Bioversity & CIAT - (RFP300892)- Analista- Anlisis y Apoyo Financiero para Proyectos (PLANS) in Palmira.
El nombre de la convocatoria indicar claramente el nombre: Analista - Anlisis y Apoyo Financiero para Proyectos (PLANS).
Fecha de cierre de la convocatoria: Octubre 26, 2025 Conoce ms sobre nosotros en: Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)
• Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
• Deseable certificación en contabilidad o gestión de proyectos.
• Al menos tres (3) años de experiencia laboral relevante, preferiblemente en organizaciones internacionales, incluyendo elaboración presupuestos, cumplimiento financiero, normas contables y gestión financiera de proyectos.
• Conocimiento de las NIIF, prácticas y procedimientos contables y presupuestarios relevantes para las organizaciones sin ánimo
3 years
Required Skill Profession
Other General
Expertini
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